Organização do Condomínio:
- Constituição legal do condomínio;
- Requisição e organização da documentação do edifício;
- Arquivo de toda a documentação entregue referente ao edifício;
- Celebração de contratos com entidades prestadoras de serviços ao condomínio;
- Verificação da existência dos seguros obrigatórios (art.º 1429 do Código Civil).
Serviços Administrativos e Financeiros:
- Convocar e coordenar as Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, a realizar no condomínio;
- Executar as deliberações da Assembleia;
- Representar o condomínio perante autoridades administrativas e outras;
- Prestação de contas à Assembleia de Condóminos;
- Elaboração do orçamento para a gestão corrente do condomínio, a submeter à aprovação da Assembleia Geral de Condóminos;
- Gestão do fundo de reserva comum de acordo com a legislação em vigor;
- Elaboração do mapa com cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado;
- Emissão de solicitações de pagamento, cobrança das comparticipações dos condóminos e emissão dos respectivos recibos de quitação;
- Elaboração dos mapas de despesas e receitas do condomínio;
- Assegurar o pagamento atempado das despesas do edifício;
- Processamento de remunerações dos funcionários do edifício;
- Abertura de contas bancárias, à ordem e poupança condomínio.
Acompanhamento e Manutenção:
- Deslocação semanal ao edifício, para verificar e prevenir anomalias e deficiências de
funcionamento dos bens e equipamentos comuns; - Propor acções de conservação ou manutenção que se mostrem necessárias e adequadas;
- Processo de consulta ao mercado para elaboração de caderno de encargos e propostas de orçamentos;
- Solicitação de vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores, canalizações de gás, etc);
- Vistoria dos serviços prestados no edifício.
O seu condomínio está em boas mãos.